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書心得 精準提問 洪震宇

 問問題的盲點--不知為什麼要這樣問?

*想要問什麼?

本書建議以"有意識的提問"來修練提問的技術。

*收穫

找到盲點

1.到底想要問什麼?

平常是無意識的隨口問,問出問題,甚至情緒。

2.對話,提問,被問,回答,問出情緒的地方。

3.提問不都是"友善的區"。

4.希望問出價值。

閱讀綱要

前言 

受訓提問訓的各行各業,的受訓心得。

我的心得是,提問,是為了溝通。而溝通,有人類的模式,例如先建立"好感度",才好繼續下去。而建立好感度的方式是簡單到不行的"samll talk"閒聊。

簡單是極致的複雜。(達文西)

回到簡單(極致的複雜)。

第一章 提問為了溝通,為了通。瞭解對方,讓對方瞭解你。

第二章 

*態度與問題的形式,形成的象限。

真誠與虛假。

開放與封閉。

我印象最深的是,虛假的開放與封閉,先預備好的答案,佔了空間,聽不到對方的答案。帶來責問的感受。

想到我以前的主管,總是要我快,於是,我也有"心理"預備的習慣,可是,我的毛病是,聽到風吹草動就跑了。其實,好的態度是,先與對方對答(社交),再和對方討論下一步。這樣的方式,社交有好好社交,預備也有好好預備,與對方有來有往,比較舒服。

*AAAR,提問,積極聆聽,覺察(肢體感受),回應。

*為什麼主管會問,你到底想講什麼?

這個溝通落差,是因為我們常常將觀察到的現象與問題弄混。

現象是外在發生的客觀事實,包括人事時地物,但它本身並不構成問題。

如果我們把看到的現象都當成問題,問題就永遠解決不完,甚至只是解決表象問題,無法深入問題核心。因為我們主觀認知的問題,不一定是他人認為重要的問題。要讓客觀現象變成他人重視的問題,就需要把問題挖深,找出真正需要重視與解決的難題,並站在不同立場去說明問題之所以重要的原因,引發更多人的關心。

如何將現象轉變成問題,

需要先描述清楚現象發生的狀況,從中找到各種值得重視的問題

再歸納這些問題,整理出最重要的問題,繼續探索問題背後的問題、需要解決的難題。

當我們具備了問題意識,就能從觀察到的現象、收集的資料中重新聚焦,找出問題本質。例如根據不同對象、情境脈絡與目標設定,找到我們最關切的問題,進而釐清想解決的難題。因為不同的難題有不同的解決方案,彼此之間可能還會有資源分配上的衝突,該如何權衡輕重,找到最關鍵的解決方案,都需要進一步深思與探究。


*技巧篇

1.承轉力

提問力最難的不是問問題,而是對方為什麼要回答你?如果一開始沒有建立連結與信任感,再好的問題、再好的提問力,幾乎都使不上力。

承轉力在於先承再轉,先用提問或閒聊方式,廣泛了解他人的狀況,收集資訊,接著機動調整問題,再慢慢導入正題,或你關心、想要問的問題。

該如何將鏡像思考力應用在承轉力?我們要練習同步承接、模仿他人說話的重點與語氣,讓對方明瞭我們正努力跟他連線。例如當他人講完一個段落之後的最後一句話,我們可以重述這句話,讓對方確認我們有聽到、且能感受他話語的訊號,讓他能繼續說下去,不用停下來頻頻解釋。

這是一種支持性的回應。比方說「因為……所以那陣子我幾乎無法睡覺。」我們可以承接與複述這句話:「無法睡覺。」「我認為這屆東京奧運,台灣的運動選手都值得我們肯定。」可以接:「對,值得肯定。」這個接話法不是代表認同與支持,而是你能掌握到他說的重要訊息,也理解他的看法或感受

要提醒不要太快回到自己想問的問題,或是急著發表個人意見,這就屬於移轉型回應,目的是轉移到自己身上,變成將話題偷走的小偷了,對方的感受會很不好,也失去溝通的目的

除了接話,還可以延伸另一種鏡像反映。當我們面對面溝通時,提問者的神情、肢體語言與反應,都會影響對方的敏感直覺(系統一)如何讓對方有安全感、不會擔心自己講的話很無趣、沒有重點,能夠可以侃侃而談,我們這方就要像鏡像反射般,讓對方有如在鏡子前看著自己的熟悉感,才能建立信任感。

既然是鏡射,我們的感受、表情與肢體語言,就要跟對方同步,隨著話語內容、情境氣氛來變化。方談到比較沉重的內容,表情深鎖,我們的神情也要跟著凝重,代表有接收到他的情緒訊息。如果對方開心、語調高昂,神情輕鬆,我們也隨之如此展現,回話的聲調也跟著高昂。對方因為深思而身體前傾,我們的身體也隨之前傾,對方身體往後舒展,我們也跟著舒展,對方拿起杯子喝水、喘口氣,我們也適時喝口水。

用心去觀察與感受對方的表情、聲音變化與肢體語言,往往傳達的訊息比話語更微妙與重要。「我們的溝通有九〇%靠非語言訊息,其中又有三八%的非語言溝通是靠著音調傳達。仔細傾聽,你可能在音調裡,比在文字裡聽到更多的訊息。」精神醫師海倫.萊斯(Helen Riess)在《我想好好理解你》根據研究報告,強調非語言訊息的重要性。

鏡射思考與感受力,需要全然的專注與練習。但是切記,不能跟對方的情緒感受、話語內容有著不一致、甚至相反的狀況,而是能投入這個對話情境,運用話語、肢體與神情,創造肯定與接納的氛圍,讓對方能好好說話。

{轉}回應情緒字句,"注意專用名詞" 定義是否有共識,再用4W1H問

不能問WHY ,而是以4W1H問,WHERE,WHEN,HOW,WHO,WHO最後,因為有隱私問題。

承轉力最重要的目的,是建立連結、營造好的互動關係,成為有效對話的基礎。因此,這個階段不是急著問問題,反而是為了問問題建立穩定基礎的過程。

問與答的溝通過程,是一個需要密切合作的雙人舞蹈,如果一方沒有意願、或是舞步亂了,另一方沒有主動協助他調整節奏,雙人舞是跳不起來的。

第九章 正向提問力

「為什麼」有兩種目的。

一種是正向的好奇,想要探索外在人事物,

另一種是回溯式的了解原因,多半比較偏向負向的咎責

前者的探問比較模糊不確定,需要仔細思索,不好回答,

後者會讓被問者有情緒上的壓力,想逃避這個問題

*先問如何或怎麼:How取代Why

如果不問「為什麼」,我們如何轉換觀點、進行正向提問?答案就是,把過去式改成未來式,把「為什麼」改成「怎麼」或「如何」。

*改問「什麼」:用What取代Why

另一種正向提問力則是用「什麼」取代「為什麼」。「如何」的提問是想方法、具體的作為,「什麼」的提問,則是開啟另一種想像,刺激更多想法與可能性。

例子

這些問題也能轉換用「什麼」來提問。即:發生「什麼」狀況,導致你的業績被影響?

你的業績目標是「什麼」?

你希望達到「什麼」目標?

已經試過「哪些」方法?

我們可以運用「什麼」方法來達成業績,

或是我可以提供「什麼」協助,要加強「哪些」部分,可以幫你達到目標?

這些用字遣詞都非常中性謹慎,不會有太多負面的指責,而是站在關心與協助的立場

《QBQ!問題背後的問題》認為,提出更好的問題、更有擔當的問題,可以幫助我們當下做更好抉擇,問題本身將引導我們獲得更圓滿的結局。

「答案就在問題中,提出更好的問題,就會獲得更好的答案。」《QBQ!問題背後的問題》

*一句話的重點

如果提問力沒有將全部心思放在對方身上,提問就容易失焦。

會變成為問而問,或是變成移轉型回應的話題小偷,只是把焦點、重心放在自己身上,而非以對方為主



以上


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