第三部 與人交談(人在現場的說話) *重要是不讓對方產生敵意。 一、面對聽起來像是惡意的提問。 辦法:不死三振。意思是想辦法說話,直到找到說話的立足點。 首先,對於對方的任何發言都要「接受」。 要先承接對方的問話,不能任由對方的發言飄浮在空中而無人回應。 飄在空中沒有落點的發言將對整個簡報、發表產生不良影響 。 在現場中, 對方的感受如何?喜歡哪個部分?覺得有何不滿?你必須全心全意去感受。 對於意料之外的提問,你必須先說點什麼,並藉此找出對方內心的真正想法。 「您指的是這件事吧?」、「或許真的不怎麼有趣。不過,我認為這次的企劃沒有必要弄得太花俏。」先隨便說些什麼,對方就會產生一些反應。一開始或許會產生激烈爭論,不過在雙方你來我往之間,通常就會明白「哎呀,對方 是不是認為這裡有問題啊?」 就像這樣,後來我終於瞭解「現場反應比準備重要」的道理。 二、對方垮著一張臉,害我都沒自信了 。 做簡報或發表時,臉部的表情也是不可輕忽的要素。 基本上要保持微笑到臉頰疼痛的程度。 如果對方是客戶,對於試圖推銷商品、服務或是企劃案的我方,內心就會抱持著某種警戒感,也就是「不要隨便相信好聽的話!」、「不要輕易被騙!」等等想法。若是公司內部的發表,部長或課長會帶著「教育下屬」的想法而採取「嚴格檢視」的態度,這對於說者而言,感覺就是某種敵意的狀態。 對於那種敵意,身為說者的你很容易視為某種「攻擊」。 而且,你的臉色也會變得難看。眉頭一皺,臉上顯現出「你這樣真的讓我覺得很頭痛」、「果真問了一個難以回答的問題」、「別開玩笑了!你到底有沒有好好聽我說明啊」等等情緒。 那麼,該怎麼做呢?基本上,無論如何就是微笑以對。 所謂伸手不打笑臉人 。就算難以讓對方抱持善意,至少也一定能夠有效降低對方不必要的敵意。 接著,一邊微笑一邊保持柔軟的語氣,同時毫不留情地反擊。關於堅持我方的主張,絕對不要客氣。如果對方的提問沒有打到重點,請一邊微笑,同時以柔軟而堅定的語氣指出對方不對之處 做簡報或報告時,經常發生對方沒有仔細聆聽或理解不足,以至於已經仔仔細細說明過的內容,還重新問一次。雖說如此,你也不能表現出「我剛剛已經說明過」的焦躁心情而不回答對方,或是表現出「無法獲得對方認同」而顯露沮喪的神情。 總之就是努力保持微笑,重新說明我方的想法...