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閱讀心得 克服團隊領導的五個障礙

 作者表達外行人可以領導內行人,因為只有領導力,就可以拉的動。

沒有領導力內行人也無法領導團隊前進。


摘要

(一)具體方法:透過會議。

P3推薦者

領導一個組織團隊合作的知識和經驗。

第四部份

如何透過四種會議的作法成功地轉型領導整個團隊和公司。

第一種會議是每週一次、每週二次的幕僚會議。

第二種會議是任何組織都需要的特定主題之臨時會議,每次兩小時就夠了。


表達另外二種會議的必要性及其領導。

一個是每季的幕僚會議。

一個是年度計劃會議和領導力養成訓練。

兩種會議都在外地舉行,前者二天,後者三天。


Part 8關鍵揭曉:凱思琳的做法

凱思琳了解,堅強的團隊需要花時間共處,這麼做有助於團隊釐清含糊紊亂的想法、避免白費力氣、充分溝通,反而省下更多時間。

凱思琳和團隊用在各種例行會議上的時間,每季大約八天,平均每個月不到三天。整體看來,所佔的時間並不多。

然而,大多數企業的經營團隊,對是否要投入這麼多時間共聚一堂,常常吵成一團,寧可拿這些時間來做些所謂的"正事"。領導經營團隊的方式很多,凱思琳的做法值得借鏡。

下面說明,她為打造團隊舉辦外地研習後,如何領導部屬,以及所投入的時間分配:

1.年度計劃會議和領導力養成訓練。(三天,外地)

主題可能包括:預算討論、重要策略計劃說明、領導人才訓練、接班規劃及訊息發布。

2.每季幕僚會議。(兩天,外地)

主題可能包括:主要目標檢討、財務檢討、策略討論、績效討論、重要議題決議、團隊發展及訊息發布。

3.每週幕僚會議(兩小時,公司內部)

主題可能包括:重要活動檢討、目標進度檢討、銷售檢討、顧客檢討、策略做法檢討及訊息發布。

4.特定主題的臨時會議(兩小時,公司內部)

主題可能包括:來不及在每週幕僚會議中討論的策略議題。


(二)五大障礙

第一大障礙:喪失信任。

第二大障礙:害怕衝突。

第三大障礙:缺乏承諾。

第四大障礙:規避責任。

第五大障礙:怱視成果。


第一大障礙:喪失信任。

P118要透過坦承弱點、建立對彼此的信賴,並不容易。

因為,在事業發展和受教育的過程中,大多數的成功者學會了如何與同僚競爭、以及保護個人聲譽。要他們基於團隊利益,放棄這些本能,其實是一大挑戰。但是,確實有其必要。

喪失信任,團隊狀付出極大的代價。喪失信賴的團隊,浪費太多時間、精力在個人的言行,以及與團體的互動。他們通常不喜歡團隊會議,也不願冒險求助或是提共協助。

克服這個障礙的建議

團隊如何建立信賴?比較麻煩的是,這種以坦承弱點而建立的信賴,無法在一夕之間達成。它需要長期的共事經驗、歷經多次展現堅持和誠信的考驗,以及對於團隊成員獨特特質的深入了解。

無論如何,團隊可以藉由焦點明確的步驟,大幅加快整個過程,以較短時間建立信整。

方式

1.個人歷史演練。(不到一小時)

低風險演練,成員只要在會議中,依循回答幾個有關個人的問題。

基本上,問題不要過於敏感,最好是像家中排行、家鄉、童年的獨特經驗、嗜好、第一份工作、最不滿意的工作等這類的問題。...成員開始在比較隱私的基礎上,形成彼此間的關聯,把對方看成活生生、同樣具有人生歷練和有趣背景的人。

這會激發強烈的同情與諒解,也能遏制不公平具不當的行為傾向。

(所需時間:至少三十分鐘)

2.團隊效力演練

更多更重要,風險也比較大。..基於團體利益,而必須改進或戒除的問題。

開始壓力大,過十分鐘.。。慢慢效果會看見。

(所需時間:六十分鐘)

3.性格與行為取向分析

最有效而且持久的工具

推薦 麥爾斯-布里格性格類型測驗。

16型人格分析(MBTI)

工具目的,瞭解各成員不同的思考和言行方式。

最大優點,是對不同性格,保持中立。

(所需時間:4小時)

4.三百六十度回饋。

過去二十年很流行,效果大。

但是對於同僚間的批評,風險很高。

其實,他最大的風險在於與薪資績效有連結,尤其政治風險。

沒有連結的話,才會有效。

5.團隊體驗活動

近十年很流行,很快,但要持續,不然動力流失也很快。


團隊信任,對領導人而言。有二點提醒

1.領導必須先示弱。

2.領導必須創造一個不處罰風險的環境。


這跟下一個障礙的關係---害怕衝突。

這才不用担心貢獻觀點後,被秋後算帳。

我想..用百分比來看比較..好一點。

第二大障礙:害怕衝突。

團體的進步來自建設性的建議。

但是往往為了避免突衝,而失去建設性的建議。

科學工具:湯瑪斯-克爾曼衝突模式測驗TKI

補充https://www.myclass-lin.org/wordpress/archives/649

第三大障礙:缺乏承諾。

第四大障礙:規避責任。

第五大障礙:怱視成果。


湯馬斯(K.W.Thomas)提出五種組織衝突的處理方式

湯馬斯(K. W. Thomas)提出五種組織衝突的處理方式,請問何種方式尋求雙贏的途徑?(A)順應(B)競爭(C)妥協(D)統合【96南區國中】

正確答案: D

1.競爭:即高堅持低合作型。此種方法是堅持己見強迫對方接受自己的看法。

2.退避:即低堅持低合作型。此種方法是雙方不願面對衝突,一位的粉飾太平。所以表面上似乎沒有衝突,但事實上卻暗潮洶湧。

3.順應:即低堅持高合作型。希望滿足對方,將對方的利益擺在自己的利益之上。

4.妥協:即中堅持中合作型。雙方各退一步,對自己的權益做了某些讓步。雙方雖各有犧牲,但也各有所得,雖不滿意但是還可以接受。

5.統合:即高堅持高合作型。在統合的情況下,雙方都著眼於問題的解決,澄清彼此的異同,考慮所有的可能方案,尋求雙贏的途徑。

資料來源

本篇發表於 教甄筆記本。將永久鍊結加入書籤。


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