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書心得 哈佛教情緒

big picture.

這是哈佛教「談判力」的續集。

主要內容是談判時,「調整」雙方氣氛為正向。談的愉快,才會談的好。

談判情緒,主要核心不是直接面對情緒(忽略或是相對),而是處理情緒的上個層次「5種欲念」,我覺得用欲念有點怪,其實是動機。

主要5種核心動機,平時就必須灌溉,這些動機會長出「雜草」,不能不理,這本書是教如何除草,如何「養出」好氣氛。

內容

1.讚賞。

重點:人都需要被讚賞。

迷思:讚賞是否就認同了對方的全部。

解迷:讚賞不等於認同對方的全部,讚賞是看到好的點,給予情緒上的支持。

*幫助他人欣賞你。

不容易,我個人覺得自我欣賞比較快。

可以幫助他人欣賞你的產品和你的服務。


2.親和

重點:從談判的心理敵對,到談判的心理合作。

例子:搬手遊戲,一分鐘之內贏最多次的人勝,技巧在於雙方先向對方合作,非對抗。

迷思:為快速達成目的,略雙方的連結合作的時間,反而欲速則不達。

解迷:先投資雙方連結關係,因為人決定事情,是內在情緒,驅動外在行為。相信對方,那作什麼都可以。

親和分二部份:結構關係與個人關係。

結構關係:談的是人和人,在組織團體中相對的關係,造成的心理感受。
個人關係:談的是人和人,一對一的關係,造成的心理感受。

*保護自己不被親和感操縱:除了感性之後,也要有理性。

3自主性

人對於自己本身的時間身域有自主權。
例如開會時間和地點、方式。
先決定的後果,是對方在情緒不快,在暗處阻擋。

解決方式(例如夫妻時間)
討論什麼情況是知會?平日早上
什麼時候是協商?平日晚上
什麼時候是共商?週末時間
知會
協商
共商

*迷思:過度限制自己的自主權。
日常生活中,絶大多數人都有權利按照自己的喜好裝飾辦公室、決定午餐吃什麼,或決定何時上床睡覺。然而,對於如何在談判當中行使自主權,我們往往一無所知。
我們可能會限制自己的自主權,覺得自己無力造成改變或影響他人。
例如我們會這麼想;如果自己不是最終決策者,能對談判產生什麼影響?正如你一會兒將看見的,{沒有權限}也是一種力量。

*解答:你可以提出建議或協商,但對方強迫你作決定是無效的,因為你沒有決策權,有討論權。
例如:買車,你可以去看車,和協價,但最後決定權是—老婆。

*不要侵犯對方的自主權:
人事時地物,腳長在對方身上,對方可以自己決定。
做決定之前盡量征求對方意見。
為了平衡時效性:使用知會、協商、共商的工具。

*利害關係人:徵詢、知會。


4地位

人對自身的地位是主觀的,所以,必須觀察出來。

別忘了:地位永遠可以上升或下降。

迷思:很多人以為地位是固定不變的。
這個想法可能源於皇室決定國王或女王血統的觀念;
某些人生下來就上流階層。
然而,名聲可以創造,並非與生俱來。
每個人都能靠努力與成就來提升自己的地位。
例如可以透過學習,提高自己在談判實質領域的地位。
提高你對實質領域的理解,權力基本上掌握在你的手上。
如果你因為某些惡習或欠缺人際溝通技巧而無法提升社會地位,可以參加培訓課程,或聘請教練幫助你更有效地管理情緒、提高自信,或者改善聆聽能力。
我們的言行舉止也可能對地位產生重大影響,例如哈佛法學院院長,因為疏忽未申報所得稅,而定罪入獄,被取消律師資格。地位下降。

小結
1瞭解人的地位會上升和下降。
(聖經說不要貪圖虛名 彼此惹氣)
2用讚賞調整對方心理的地位,其實對你沒有損失。

5.角色

正式角色。正式職稱。
臨時角色。傾聽者。(你有權力選擇臨時角色)

讓角色有意義,三大特質:
一目標明確。
二具有切身意義。
三不虛偽做作。

正式角色,雖無組織決定權,但你有主動權。

*當角色模糊不清,你可以重塑角色。

*重塑體制角色的四個步驟:

1.為你的角色命名。

2.列舉角色目前涉及的活動。

3.提出能讓角色更有意義的活動。
#增加新的活動?
#調整現有的活動?

4.考慮刪除沒有意義的活動。
#沒有人必須做這些事情?
#該交給別人處理?


以上5種,是影響談判的重要,地下情緒。

書本摘要

五大核心欲念(影響情緒五要素)

一、賞識:

*何時感到被忽略
你的想法、感受與行動受到貶抑

*何時感到滿足
你的想法、感受與行動得到他人認可

二、親和感

*何時感到被忽略
他人把你視為敵手,跟你保持距離

*何時感到滿足
他人把你視為工作夥伴

三、自主權

*何時感到被忽略
你做決定的自由受到侵犯

*何時感到滿足
他人尊重你決定重大事項的自主權

四、地位

*何時感到被忽略
你的相對地位低於他人

*何時感到滿足
你應得的地位獲得充分認可

五、角色

*何時感到被忽略
目前的角色與任務無法為你帶來滿足感

*何時感到滿足
自己感動滿足的方式定義你的角色和任務
(非被他人定義)

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會議記錄20240201

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